今天探索的是 Gmail的基本設定和介面。

雖然這次的探索看起來像是在操作郵件，但其實這也是一種 IT 技能的學習，學會如何使用雲端郵件系統、管理訊息、協作文件和整合工作流程，同時Gmail裡的一些智能功能，例如自動完成郵件和智能回覆，也涉及 AI 技術幫助提升工作效率。透過這次探索，開始理解辦公軟體如何結合 IT 和 AI，變成實際可用的工具。

說實話，我平時很少仔細去看看 Gmail 裡面有什麼功能，因此今天特別打開 Gmail，想仔細研究裡面有哪些我不常用的功能。

首先登入帳號，點擊右上角的齒輪進入「設定」頁面，發現裡面有很多選項可以調整，
例如：
• 收件匣顯示密度：選擇「預設」、「舒適」或「緊湊」
• 收件匣類型：像「重點收件匣」可以把重要郵件自動分類
• 簽名設定：新增電子郵件簽名，每封信自動帶上聯絡資訊
• 主題與佈景：更換 Gmail 背景與顏色

介面左側功能欄，包括收件匣、寄件匣、草稿、垃圾郵件、標籤 ; Gmail 的搜尋功能也很方便，輸入關鍵字就能快速找到舊郵件。

今天我還特別研究了封存（Archive）功能，平常我對它不太了解，每次點下去郵件就不見了，但實際上封存只是把郵件從收件匣移走，讓收件匣保持整潔，郵件本身並沒有刪除，封存後的郵件可以在「全部郵件（All Mail）」裡找到，或者用搜尋功能直接搜尋郵件內容，這個功能對整理收件匣很實用，尤其是已讀或暫時不需要處理的郵件。